In der E-Mail verbringen die meisten von uns den größten Teil ihres Arbeitstags — und genau dort sammelt sich auch die meiste Routinearbeit: lange Verläufe, die zusammengefasst werden wollen, Nachrichten in der falschen Sprache, Antworten im passenden Ton, Termine, die festgezurrt werden müssen, Dinge, die man aufheben möchte. Synamail bringt Ihren Synaplan-KI-Workspace direkt in Outlook — all das passiert, ohne den Posteingang zu verlassen.

Synamail ist ein quelloffenes Outlook-Add-in (Task-Pane + Menüband-Befehle), das Ihren Outlook-Client mit einem Synaplan-Workspace verbindet. E-Mail öffnen, Aktion anklicken — die Arbeit erledigt Ihr Synaplan-Server, nicht eine Blackbox, in die Sie nicht hineinsehen können.

Ihre Möglichkeiten

Zusammenfassen — jede E-Mail oder jeden langen Verlauf in Sekunden.
Übersetzen — Nachrichten in Ihre bevorzugte Sprache.
Antworten entwerfen — im passenden Ton (knapp, freundlich, formell), bereit zum Bearbeiten und Senden.
Klassifizieren und Termine finden, die in einer E-Mail vorgeschlagen werden.
Anschlussfragen stellen — inklusive Bild-/Vision-Analyse von Anhängen.
E-Mails und Anhänge speichern — in Ihrer durchsuchbaren Synaplan-Wissensdatenbank.
KI-Kontaktprofile (optional): eine fortlaufende, KI-erstellte Zusammenfassung eines Kontakts — ausschließlich in Ihrem eigenen Workspace gespeichert und jederzeit löschbar.

Datenschutz von Grund auf — aktiv nur auf Ihren Klick

Synamail liest Ihr Postfach nicht im Hintergrund und versendet keine E-Mails von selbst. Es wird nur aktiv, wenn Sie eine Aktion anklicken, und jede Aktion sendet ausschließlich die von Ihnen gewählte E-Mail an Ihren Synaplan-Workspace, wo die Verarbeitung stattfindet.

Der von Synamail gespeicherte API-Schlüssel gilt pro Postfach, wird von Exchange verschlüsselt abgelegt und ist jederzeit in der Synaplan-Web-App widerrufbar. Im verwalteten Dienst werden Ihre Daten in Ihrem eigenen Synaplan-Workspace auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

Eigener Server — verbinden Sie Synamail mit Ihrer EIGENEN Synaplan-Instanz

Darauf sind wir besonders stolz: Synamail ist nicht an unsere Cloud gebunden. Sie können das Add-in in Ihr eigenes Outlook installieren und es auf Ihre eigene, selbst gehostete Synaplan-Instanz richten. Geben Sie unter Einstellungen → Synaplan-Instanz einfach die URL Ihres Servers ein, bevor Sie sich anmelden — zum Beispiel Ihr internes https://synaplan.meinefirma.de — und jede Aktion läuft auf Ihrer Infrastruktur, mit den KI-Modellen, die Sie konfiguriert haben.

Weil die eigentliche Arbeit auf Ihrem Synaplan-Server passiert, wählen Sie die Modelle selbst: ein gehostetes Chat-Modell über Groq, OpenAI oder Anthropic, lokale Open-Source-Modelle über Ollama, Ihre eigene Bildgenerierung und Ihr eigenes Embedding-Modell für die Wissensdatenbank. Synaplan leitet jede Anfrage an das passende Modell — Synamail gibt Outlook einfach den passenden Knopf dafür.

Open Source

Synamail und das zugehörige Synaplan-Plugin stehen unter der Apache-Lizenz 2.0, der vollständige Quellcode ist jederzeit auf GitHub verfügbar: github.com/metadist/Synamail. Lesen, prüfen, forken oder beitragen — ganz wie Sie möchten.

Voraussetzungen & unterstützte Clients

Sie brauchen lediglich ein kostenloses Synaplan-Konto unter web.synaplan.com — oder Ihre eigene, selbst gehostete Synaplan-Instanz. Synamail funktioniert in:

Outlook im Web (Windows, Mac und Linux)
dem neuen Outlook für Windows
dem klassischen Outlook 2024 (Windows)
Outlook für Mac

Loslegen

Holen Sie sich das Add-in samt Einrichtungsanleitung auf GitHub, melden Sie sich mit einem kostenlosen Synaplan-Konto oder der URL Ihres eigenen Servers an — und Ihr Posteingang hat einen KI-Workspace. Wir freuen uns über Ihr Feedback — und über Ihre Pull Requests.